Frågor och svar: Steven Keddie från GS1 om övergången till 2D-streckkoder

Den välbekanta 1D-streckkoden som vi har känt till i årtionden håller på att ersättas av nästa generations 2D-streckkoder, vilket beskrivs närmare i vårt inlägg ”Bana väg för 2D-streckkoder”. Denna övergång kommer att öppna upp för spännande nya användningsområden och medföra välbehövliga förbättringar av effektiviteten och spårbarheten i leveranskedjan. I centrum för allt detta står GS1, den globala standardiseringsorganisationen för streckkoder och förvaltare av streckkoden Universal Product Code (UPC).

För att få mer information om den kommande övergången till 2D-streckkoder inom detaljhandeln och de senaste utvecklingarna inom streckkodsstandarder har Matthews Marking Systems intervjuat Steven Keddie, senior chef för GS1-standarder och GS1:s portfölj av tekniker för automatisk identifiering och datainsamling. Läs vidare för att ta reda på vad som väntar och hur det kommer att påverka era märknings- och kodningsprocesser.

Steven Keddie, senior chef för GS1-standarder och GS1:s utbud av tekniker för automatisk identifiering och datainsamling

Vad är Sunrise 2027, och varför övergår GS1 från traditionella streckkoder till 2D-streckkoder och GS1 Digital Link URI?

Konsumenter, varumärkesägare, återförsäljare och tillsynsmyndigheter: Alla vill veta mer om produkterna. Därför letar alla efter bättre sätt att få tillgång till information om en produkt genom att skanna en kod på förpackningen.

Problemet? De flesta streckkoder idag innehåller en mycket begränsad mängd information. Traditionella streckkoder skannas vanligtvis av företag och organisationer för att få tillgång till information om leveranskedjan för affärssystem. Traditionella QR-koder skannas däremot oftast av konsumenter för att komma åt en webbsida med produktinformation. GS1 Digital Link URI-syntax inbäddad i en tvådimensionell (2D) streckkod (t.ex. QR-koder) gör det möjligt för både konsumenter och aktörer i leveranskedjan att få tillgång till obegränsad mängd varumärkesgodkända data om produkter, samtidigt som den stöder transaktioner vid försäljningsstället (POS).

GS1 samarbetar med branschledande aktörer för att utnyttja potentialen hos nästa generations streckkoder (2D-streckkoder) – inte bara för att möta utan även överträffa kundernas växande krav på mer produktinformation och för att göra mer än att bara ” trigger ” ett pip vid kassan.

Denna resa kommer att förbättra upplevelserna för konsumenter, varumärken, återförsäljare och alla däremellan. GS1 stöder branschen världen över i arbetet med att utnyttja potentialen hos nästa generations streckkoder för att möjliggöra nya affärslösningar – både idag och i framtiden.

Sunrise 2027 handlar om att få den amerikanska branschen att införa stöd för 2D-streckkoder vid kassorna i detaljhandeln, utöver de befintliga funktionerna för att läsa och bearbeta 1D-streckkoder av typen EAN/UPC för prisuppslag. Det amerikanska initiativet Sunrise 2027 omfattar även en utvidgning till vårdinrättningar utanför detaljhandeln, såsom sjukhus, läkarmottagningar och operationssalar, för att bättre utnyttja informationen i GS1 Data Matrix-streckkoden. Även om det inte är ett Sunrise-datum är Ambition 2027 en branschdriven milstolpe som syftar till att hjälpa den globala detaljhandelsbranschen att införa 2D-streckkoder vid kassorna.

Vilka framsteg har gjorts inom branschen när det gäller övergången till 2D-koder under det senaste året? Vilka pilotprojekt och initiativ är på gång?

Detaljhandeln har globalt testat och infört 2D-streckkoder (QR-koder eller Data Matrix) med GS1 Digital Link URI. Den volymmässigt största satsningen pågår i provinsen Zhejiang i Kina, där över 67 000 företag har infört QR-koder (GS1 Digital Link URI), över 5 000 butiker skannar 2D-streckkoder och cirka 200 miljoner konsumenter skannar med sina smartphones. Australiens största detaljhandelskedja har över 9 miljoner färskvaror som skannas varje dag i sina butiker. Några av världens största varumärken har börjat använda QR-koder (GS1 Digital Link URI) på sina produkter för att engagera konsumenterna. Men den första detaljhandlaren som införde och skannade en QR-kod med GS1 Digital Link URI var Parla Deli, en brasiliansk delikatessbutik.

Alla detaljhandlare och varumärkesproducenter får fantastiskt stöd från lösningsleverantörerna. Alla större tillverkare av kassaskannrar har ingått samarbete med GS1 för att utveckla och testa lösningar som stöder 2D-streckkoder i detaljhandelns övergång. Dessutom har många leverantörer av utskriftslösningar tillhandahållit provexemplar för att stödja laboratorietesterna av skannrar vid University of Memphis. GS1 har även utvecklat ett programvarubibliotek som lösningsleverantörerna kan integrera i sina skrivare och skannrar för att underlätta konverteringen mellan GS1-syntaxer och säkerställa att syntaxerna är korrekt strukturerade. Dessa lösningar används i pilotprojekt och implementeringar över hela världen.

Pilotprojekt genomförs i alla detaljhandelsmiljöer och i nästan alla regioner. Från kläder och cannabis i Nordamerika till färdigmat och whisky i Asien – övergången till 2D-koder går allt snabbare. GS1 Global Office följer upp pilotprojekten och implementeringarna samt stöder de lokala GS1-medlemsorganisationerna genom utbildning och nätverksbyggande för att underlätta deras användares 2D-projekt.

Vilka användningsområden kommer QR-koder och Data Matrix-koder att öppna upp med den nya GS1 Digital Link-standarden?

De främsta användningsområdena för 2D-tillämpningar är bland annat:

• Detaljerad lagerhantering: Varorna kan hanteras utifrån utgångsdatum för att säkerställa färskhet och minska svinnet.
• Hållbarhet: Information om återvinning och förebyggande av avfall.
• Spårbarhet: Information om ingrediensernas ursprung .
• Konsumentengagemang: Konsumenterna kan skanna förpackningarna med sina smartphones för att ladda ner en bruksanvisning eller titta på en instruktionsvideo, se allergeninformation och mycket mer.
• Säkerhet: Bättre hantering av återkallelser, till exempel genom att endast återkalla de berörda partierna av sallad och andra frukt- och grönsaksprodukter.
• Förbättrad förpackning: Minskning av antalet streckkoder på en förpackning, vilket frigör utrymme på förpackningen och minskar förvirringen hos butiker och konsumenter kring vad som ska skannas.

Varje användningsfall kan dock öppna upp för ytterligare möjligheter. Låt oss titta närmare på hur den extra informationen i 2D-streckkoder kan öppna upp för användningsfall inom livsmedelshandeln och för konsumenterna.

Exempel på detaljerad lagerhantering : Genom att lägga till och registrera utgångsdatumet i en 2D-streckkod kan detaljhandlaren nu följa färskhetsgraden hos alla lättfördärvliga produkter (t.ex. grönsaker, färdigmat, kött, fisk osv.) från det ögonblick de kommer in i butiken till dess att de säljs i kassan. Denna funktion kan sedan möjliggöra automatiska prisnedsättningar baserade på produktens färskhet, frigöra butikspersonalen så att de kan fokusera på kunderna istället för att kontrollera utgångsdatum på hyllorna, identifiera utgångna produkter vid kassan (konsumentsäkerhet) och mycket mer. Genom att kombinera den automatiska prisnedsättningen med färskhetsfaktorn kan man förändra konsumenternas köpvanor, där de vanligtvis väljer den produkt med det längst fram i tiden liggande utgångsdatumet. Genom att erbjuda rabatt på de varor som är närmare utgångsdatumet är det mer troligt att konsumenten utnyttjar besparingen, vilket leder till minskat matsvinn och ökad hållbarhet.

Exempel på kundengagemang : En detaljhandlare använder 2D-streckkoden för att informera sina kunder om den lax de är på väg att köpa. Kunden skannar 2D-streckkoden med detaljhandlarens app, och appen visar en mängd information online:

• Var laxen fångades (t.ex. Alaska, Nordatlanten, …)
• Hur laxen fångades (t.ex. med trål, garn, …)
• Var fisken bearbetades (t.ex. ombord på fartyget, i en fabrik, …)
• Bäst före-datum för laxen
• Rekommenderade recept och vinförslag

Förutom de uppenbara förändringarna på detaljhandels- och konsumentnivå, hur kommer övergången till 2D-streckkoder att leda till mer genomgripande förändringar inom leveranskedjan?

Som du påpekade ligger fokus för närvarande på att införa 2D-streckkoder inom detaljhandeln, vilket kommer att påverka produktionslinjerna för vissa handelsartiklar om varumärkesägaren ser ett värde i att lägga till dynamiska data till 2D-streckkoden. 2D-streckkoderna kan på ett effektivt sätt innehålla mer data och/eller länka till webbdata om handelsartikeln. Detta öppnar upp oändliga möjligheter som leveranskedjan kan dra nytta av. Till exempel skulle samma QR-kod (GS1 Digital Link URI) som länkar konsumenter till webbaserade datakällor och möjliggör betalning i butik kunna användas av leveranskedjan för att få tillgång till produktens stamdata (t.ex. lagringstemperatur, maximal belastning etc.) från en smart enhet. Branschen och GS1 har ännu inte lanserat ett program som standardiserar användningen av 2D-streckkoder i hela leveranskedjan. Att kartlägga användningsfall och leveranskedjans beredskap att ta emot 2D-streckkoder kommer att vara några av de första stegen.

Vilka trender inom tryck och märkning kommer att underlätta övergången till 2D-streckkoder och GS1 Digital Link?

Lösningen för tryck och märkning beror i hög grad på användningsområdet. De flesta varumärkesproducenter av konsumentprodukter behöver kanske bara ha sitt domännamn och sitt globala varunummer (GTIN) i en 2D-streckkod och kan därför lägga till dessa uppgifter i förpackningsdesignen redan före produktionen.

Andra varumärkesproducenter kan vilja ha mer detaljerade uppgifter, såsom batch-/partinummer, tillverkningsdatum och serienummer, utöver sitt domännamn och GTIN. Detta kallas dynamiska data och trycks vanligtvis på produktionslinjen. Idag kan dessa uppgifter redan vara tryckta som text, men att lägga till uppgifterna i en 2D-streckkod öppnar upp nya möjligheter för både varumärket och konsumenten. Inledningsvis kommer varumärket att samarbeta med sin leverantör av tryck- och märkningslösningar för att se om den nuvarande trycktekniken och produkthanteringen på produktionslinjen klarar uppgiften eller om några ändringar måste göras.

Att skriva ut 2D-streckkoder på höghastighetsproduktionslinjer och på böjda ytor har utgjort en utmaning för tryck- och märkningsbranschen. Flera leverantörer har utvecklat lösningar för sina befintliga produktsortiment eller tagit fram ny teknik som klarar av de högsta linjehastigheterna. Jag är övertygad om att det nu finns lösningar tillgängliga för de allra flesta varumärkesproducenternas behov när det gäller utskrift av 2D-streckkoder.

För att förbättra insatserna för att förebygga avfall och öka beredskapen inför återkallelser kommer statisk, förtryckt streckkodsinformation inte längre att vara tillräcklig för många produktkategorier, såsom färskvaror samt kött- och fjäderfäprodukter. Hur kan tillverkarna förbereda sig för denna förändring?

Globalt sett har detta redan pågått inom färskvarusektorn i flera år, där GS1 Data Bar skannas i många regioner. Övergången till 2D-streckkoder innebär att samma batch-/partinummer och utgångsdatum ryms i ett betydligt mindre utrymme. Flera detaljhandlare som har gått över till 2D-streckkoder ser förbättringar i skanningseffektiviteten tack vare 2D-streckkodens robusthet (felkorrigering). 2D-streckkoden öppnar också upp för andra utskriftstekniker tack vare både sin storlek och matrisstruktur. Förutom etikett- och termotransferfilmskrivare kan nu även lösningar som laser, term Bläckstråle och andra utgöra ett genomförbart utskriftsalternativ. Innan leverantören av färskvaror börjar skriva ut 2D-streckkoder bör man rådgöra med sin leverantör av utskrifts- och märkningslösningar, den lokala GS1-organisationen och detaljhandlarna. Samarbete är avgörande vid alla förändringar och har varit en del av GS1:s DNA under de senaste 50 åren.

Kom igång redan idag

Om du undrar om dina märkningssystem är redo för den nya världen med 2D-streckkoder, kontakta oss på [email protected] för en kostnadsfri expertrådgivning.