Bästa praxis för fallkodning

Om du funderar på att ta steget och samarbeta med stora detaljhandelskedjor måste du följa deras regler.

Att få in sina produkter i hyllorna hos en stor detaljhandelskedja är ett avgörande steg för alla tillverkare, men det medför också ett stort ansvar. Ett av dessa ansvarsområden är märkning och kodning av förpackningar. Nyckeln till framgång, som vi diskuterar i det här inlägget, är att ha ett flexibelt och integrerat märkningssystem som kan anpassas till en föränderlig marknad.

Detaljhandlarna har strikta krav på märkning av kartonger, och dessa kan variera från detaljhandlare till detaljhandlare. Att ta reda på hur man ska följa flera olika detaljhandlares riktlinjer kan vara ett ständigt huvudbry för tillverkare av konsumentvaror, och om ditt avtal ska förlängas eller inte beror på att du gör det rätt. Dessutom förändras och utvecklas kraven över tid, vilket sätter ännu större press på dina märkningsprocesser.

Så, hur uppfyller man de stora detaljhandlarnas krav på kartongmärkning utan att bli galen?

Då sätter vi igång.

Lär dig reglerna

Innan du kan följa reglerna måste du känna till dem – och de är inte alltid så enkla.

Krav från stora detaljhandelskedjor när det gäller kartongmärkning, kolli-kodning och etikettering är kända för att vara strikta och orubbliga. Men det finns en god anledning till detta – detaljhandlarna strävar framför allt efter att öka effektiviteten och lönsamheten. Varje regel är utformad för att göra det snabbare och enklare att få ut produkterna i hyllorna och till kunderna.

Anta att du redan levererar till en återförsäljare och överväger att börja leverera till en annan. I så fall har du säkert redan insett att det inte är så enkelt som att bara behålla samma kartongmärkning och kodning för båda. Vissa återförsäljare tillämpar gemensamma krav, däribland GS1-standarder. Det finns dock inga enhetliga regler för kodning och märkning som gäller för alla konsumentvaror.

Från hur många etiketter eller tryck/koder som krävs, till vad som ska stå på etiketterna eller märkningarna och var de ska placeras – du måste veta exakt vad varje återförsäljare vill ha för att uppfylla deras krav på förpackningsmärkning.

För att visa hur detaljerade kraven är följer här ett utdrag ur Walmarts och Krogers krav på märkning av kartonger:

Walmart

Walmarts vägledning ”Supply Chain Standards for Secondary Packaging” omfattar flera hundra sidor och innehåller flera sidor med detaljerade anvisningar för märkning och etikettering av kartonger. Kartongmärkning ska inte förväxlas med fraktetiketter – kartongmärkningen anger all information som är specifik för fraktkartongen, medan fraktetiketten anger information som är specifik för inköpsordern.

Enligt Walmarts allmänna riktlinjer för märkning av transportlådor ska minst två sidor (varav en ska vara den längsta sidan) på alla standardtransportlådor innehålla följande obligatoriska uppgifter:

• 14-siffrig GTIN (ITF-14 UPC A/E-format) streckkod, tryckt enbart med svart bläck
• Måste följaANSI/GSI-standarderna för utskrift för att säkerställa att dokumenten går att skanna
• Minsta kodstorlek: ¾” (höjd) x 3” (längd)
• Skriv ut koden eller placera etiketten minst ¾” från kanten på lådans sidovägg och 1,25″ från lådans botten

Ytterligare uppgifter som ska anges i tillämpliga fall:

• Varumärke/undervarumärke och produktbeskrivning
• Leverantörens artikelnummer
• Walmart-artikelnummer krävs för sortiment, skor och kläder
• Färg, storlek eller modell
• Flera smakbeskrivningar eller unika UPC-koder får inte tryckas på kartongen.
• Partikoden/bäst före-datumet måste anges med en teckenstorlek på minst 1/2″/48 pt och helst i datumformatet MM/DD/ÅÅÅÅ (endast på ena sidan).
• Uppgift om ursprungsland (COO) är obligatorisk för alla livsmedel och rekommenderas för alla övriga varor.

Kroger

Till skillnad från Walmart kräver Kroger att alla kartonger endast ska ha en skannbar streckkod vardera:

• Alla streckkoder måste vara i skannbart skick vid mottagandet
• Placera på långsidan eller ovansidan
• Minsta storlek 2,5” x 2”
• Streckkoder måste skrivas ut på etikettpapper, såvida inte ett undantag har godkänts
• En 14-siffrig GTIN-streckkod kan skrivas ut direkt på fraktkartongen istället för att använda en streckkodsetikett.
• Storleken ska stå i proportion till de fraktmärkningar som är tryckta på kartongens båda sidor.
• Leverantörerna ska själva kontrollera att streckkoderna kan läsas och att kartongerna håller vid sin slutliga kvalitetskontroll för att undvika att Kroger debiterar en avgift för ommärkning om streckkoden inte fungerar.

Undvik återbetalningar från återförsäljare

Om du vill ha ett framgångsrikt samarbete med stora detaljhandelskedjor är det avgörande att se till att kartongerna alltid är korrekt märkta och etiketterade. Detaljhandlarna är snabba att ta ut avgifter och göra återkrav om du inte uppfyller deras krav. Om du gör ett misstag kan det leda till avvisade leveranser, förseningar, extra kostnader och omarbete för att få ut dina produkter i butikshyllorna – vilket allt tär på ditt resultat.

Costco genomför till exempel slumpmässiga granskningar av efterlevnaden för att säkerställa att förpackningarna uppfyller specifikationerna. Om förpackningen inte uppfyller kraven kan varan nekas lagerplacering eller bli föremål för en återdebitering på 2 % för att ersätta återförsäljarens extra drifts- och hanteringskostnader som uppstår till följd av detta. Dessutom tar Costco inte in några nya produkter i systemet om de inte uppfyller företagets förpackningskrav, så om du vill få dina varor på hyllorna måste du uppfylla kraven redan från början.

Var flexibel när det gäller märkning av förpackningar

Nyckeln till framgång hos stora detaljhandelskedjor är att ha flexibilitet och precision i din utrustning för märkning och etikettering Bläckstråle . Det finns ingen lösning som passar alla.

Helst bör du se till att du har den bästa lösningen för just dina förhållanden. Beroende på hur många återförsäljare du samarbetar med kan du behöva en flexibel lösning för att hantera varierande och motstridiga krav.

Även om det finns flera olika Märkningslösningar är de tre främsta: termisk Bläckstråle, piezoelektrisk Bläckstråle och automatiserad utskrift och applicering av etiketter. Valet av teknik beror på dina behov, men det är viktigt att ta hänsyn till mer än bara märknings- eller etiketteringstekniken.

Om direktmärkning på kartonger eller brickor är det bästa alternativet för dig kan högupplösta Bläckstråle -skrivare, såsom termiska skrivare i L-serien Bläckstråle (TIJ (Termisk bläckstråleskrivare)), termiska system i CT1000-serien Bläckstråle samt piezo-enheter i T-serien Bläckstråle (PIJ (Piezoelektrisk bläckstråleskrivare)), skapa högkvalitativa och hållbara märkningar på wellpapp och andra material som går att skanna på ett tillförlitligt sätt.

För anläggningar som hanterar flera produktlinjer eller märkningstekniker är MPERIA® Axian  centraliserad styrning av skrivare och etiketteringssystem. Via ett enda gränssnitt kan operatörerna hantera data, standardisera meddelanden och distribuera uppdateringar till alla produktionslinjer, vilket bidrar till att minska fel och förbättra enhetligheten.

Om direktmärkning inte är ett alternativ är automatiserad utskrift och etikettering ett utmärkt alternativ. MPERIA A-serien erbjuder den hastighet, användarvänlighet och det låga underhållsbehovet som krävs i förpackningsproduktionslinjer. Med flera olika applikatorer och konfigurationer garanterar A-serien noggrann och tillförlitlig etikettering på varje kartong.

Om dina behov omfattar båda situationerna är MPERIA-styrenheten den enda universella automatiseringsplattformen för märkning och kodning på marknaden som fungerar med praktiskt taget vilken hårdvara eller mjukvara som helst. Den kan styra flera enheter och tekniker via ett enda gränssnitt.

Boka en kostnadsfri konsultation.

Oavsett om du överväger att bli leverantör till en stormarknad för första gången eller om du lägger till ytterligare en återförsäljare i din kundportfölj kan det vara svårt att förstå hur man uppfyller kraven på kartongmärkning. Det första steget mot att uppfylla kraven är att kontakta oss för en kostnadsfri rådgivning genom att fylla i det korta kontaktformuläret nedan.